第一条 为鼓励大学生创新实践活动，提升创业意识，培养创业精神，提高创业能力和素质，学校创建了大学生创业孵化基地。为保障孵化基地正常有序地展开，保障入驻创业团队合法权益，提高空间使用效率，助力初创项目成长，特制定本办法。
第二条 孵化基地是在校学生通过自主创办并运作实体公司，增强专业实践能力和创新创业能力的重要平台。
第三条 孵化基地是学校创业实践基地，具有孵化器功能。通过提供基础的场地和优良创业环境，充分发挥学生的主体性创业作用，使学生在创业实践中进一步提高和完善自我。
第二章 机构设置与管理职责
第四条 孵化室日常工作由招生就业处创新创业教育中心（以下简称双创中心）负责管理，重大事项由学校领导小组及创业工作专班研究决定。
第五条 双创中心对孵化室主要职责
（一）全面负责孵化室的管理工作，制定并完善大学生创业孵化室管理制度和年度工作计划。
（二）统筹规划和落实孵化室的相关工作，聘请校内外专家、专业教师、创业人士等为学生创业团队提供管理、营销、技术、法律、财务、心理、工商、税务、信贷、风险投资等方面的咨询和发展指导。
（三）负责各创业团队的年度评比、转接工作以及各类材料的归档工作。
（四）负责孵化基地的宣传及推广工作。
（五）负责向校外创业孵化室推荐创业团队项目。
第三章 孵化室入驻
第六条 我校大学生孵化室指位于博学楼四栋五楼的大学生孵化室区域。
（一）入驻条件
1.申请入驻孵化室的创业团队负责人必须为本校全日制在校生或毕业2年内的学校校友，团队成员以本校在校生为主。
2.创业项目需具有创新性和良好的市场潜力，创办有准入资格的企业。
3.创业团队应具备一定的项目启动资金和风险承担能力，并征得家长同意。
（二）入驻程序
1.向双创中心递交《张家界学院孵化室入驻申请表》、创业项目计划书及学生证复印件；
2.双创中心对项目进行考察，审核材料的真实性，提交项目评审组讨论决定。通过评审的创业团队与双创中心签订《孵化基地入驻协议书》。
3.批准申请，签订入驻协议。
第四章 孵化室管理与考核
第七条 入驻孵化室创业团队管理
（一）孵化室实行项目化管理的运行模式，以孵化项目的申请、年度考核和期满评估验收为主的运行机制；
（二）创业团队在双创中心的统一管理与指导下，实行自主经营，独立核算，自负盈亏，孵化项目的运营资金由创业者自筹；
（三）创业团队经营活动，必须遵守国家法律、行政法规和学校有关规定，遵守社会公德、商业道德，诚实守信，合法经营；
（四）项目负责人在接到入驻双创中心批准通知后5个工作日内，应与双创中心签署入驻合同；
（五）创业团队应主动支持、协助、配合学校开展各种创业服务工作，积极参加创新创业活动，连续3次无故未签到视为自动放弃入驻资格；
（六）项目实施过程中，如涉及变更改变预定项目内容、中止计划实施、提前或延期等变动，项目负责人须提前10个工作日向双创中心提出书面申报，未经批准的项目不得组织实施；
（七）创业团队在室内举行各类活动，需提前3个工作日向双创中心报批，如有校外人员参加，需提前一周报批；
（八）学校每年对各创业团队进行一次孵化项目考核，考核结果分为优秀、良好、合格与不合格四个等级。符合要求的项目将获得重点发展保障方面的支持。其中，考核成绩为良好及优秀的项目，可获得2000–5000元不等的资金支持；若考核结果为不及格，则将启动孵化项目退出机制。详情见《关于开展2025年张家界学院创新创业项目申报工作的通知（附件6孵化项目考核标准）》。
第八条 安全管理
（一）创业团队必须严格遵守孵化室作息时间，保管好学校配备的办公设备；
（二）孵化室内严禁任何人员做饭、洗衣、留宿、饲养宠物，一经发现，须立即整改，未整改到位无条件自动退出园区；
（三）创业团队必须保持项目场地干净整洁，每周检查出现2次不合格，将下发整改通知；连续2周未整改到位，则自动退出园区；
（四）创业团队必须做到离开室区时，锁门关窗，关闭电源，杜绝火种；
（五）创业团队必须服从园区物业管理规定，主动排除安全隐患，凡发现安全隐患，须立即向保卫处或双创中心报告；
（六）由于创业团队管理不善，发生安全事故，损失自行承担；后果严重的，依法追究相关法律责任。
第九条 遵守学校其他有关规定。
第五章 毕业与退出机制
第十条 合同期满退出
创业团队与双创中心合同期满，到双创中心办理相关手续，方可退出。
第十一条 自动申请退出
因创业团队内部问题，团队负责人向双创中心提出退出申请，经管理委员会审核，终止协议，办理相关手续，方可退出。
第十二条 孵化室认定有下列情况之一者，双创中心将发放《退出通知书》，并要求入驻项目退出孵化室：
（一）违反国家法律法规和校纪校规的项目；
（二）入驻2年以上仍不能注册成立企业；
（三）项目负责人因受处分退学；
（四）协议期满未签署续约合同；
（五）私自将场地转租给第三方经营者；
（六）场所利用率低，经评估认定为长期占房不开展实质孵化活动；
（七）未能按时向双创中心上报相关材料，或报送材料内容不真实，通过整改无效者；
（八）项目中止或考核不合格，经整改仍不合格；
（九）对因故不能履行项目合同的创业团队，经团队申请，双创中心核实后，可以终止合同；
（十）对违反孵化室管理规章制度的创业团队，经双创中心核实认定后，可终止其入驻合同，并根据孵化室有关规定对其实施相应处罚；
（十一）存在其他不适宜在创业园进行的行为。
第六章 优惠政策
第十二条 入驻孵化室后提供的优惠条件
（一）为入驻创业孵化基地的项目免费提供基地，免费装修，水电全免；
（二）免费提供创业培训；
（三）优先享受创业资金扶持；
（四）协助申报各种创业扶持基金。
第七章 创业基金管理（暂定）
第十三条 设立张家界学院大学生创新创业基金（以下简称创业基金），该基金是支持大学生依托科技自主创新、自主创业，培育创新人才的专项资金。创新创业教育指导委员会（专项工作组中经费组）负责创业基金的管理工作，双创中心负责创业基金的日常管理工作。
第十四条 双创中心对创业基金进行以下管理：
（一）负责基金的申报、评审、发放、跟踪检查，接受和处理有关异议事项；
（二）对项目的进展、资金使用情况进行监督；
（三）负责解答捐资人的咨询或查询。
第十五条 创业基金的来源
（一）学校专项拨款；
（二）社会合法捐赠；
（三）双创中心获得的上级拨款；
（四）创业基金的收益；
（五）校企创业联合基金；
（六）张家界学院创业公益基金；
（七）其他合法收入；
第十六条 支持对象与支持方式
（一）支持对象
1.创业基金面向本校全日制在校学生和毕业未满5年的校友，支持对象需符合以下基本条件：
（1）创业团队有较强的组织协调管理能力；
（2）项目具有创新性，具有一定的技术先进性与开发价值，具有一定的市场潜力和发展空间；
（3）具有较强的市场开拓能力和经营管理能力，具有持续创新的意识；
（4）诚信守法、无不良信用和违纪违法记录。
（二）支持方式
1.校级立项创新创业团队项目资助；
2.创业大赛获奖项目资助；
3.孵化室办公设备、设施的购买。
第十七条 申请与审批
（一）申请创业基金资助，应提交以下资料：
1.《张家界学院大学生创业基金项目申报表》；
2.创业计划书：
3.其他相关支撑材料（如会计报表、技术报告、鉴定证书和检测报告等复印件，能说明项目知识产权归属及授权使用的证明文件等）。
（二）审批
双创中心对申请材料进行初审，专家团评审通过，予以资助。
第十八条 项目管理与基金使用监督
（一）创业基金使用人必须将资金使用情况报双创中心备案，双创中心定期对资金使用情况进行监督检查；
（二）因运行不良或濒临破产的项目，需履行清算核销手续，由双创中心审核后，报大学生创新创业园管委会批准核销；
（三）对于挪用和私自改变资金使用用途行为的，按照国家及有关规定给予处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第八章 创业项目管理
第十九条 学校以校级创新创业项目为重点，孵化和培育创业项目，提高学生创业项目的科技含量。
第二十条 在校生在校内外组建创业团队或创办企业、毕业两年内的毕业生创办企业应报双创中心备案。
第二十一条 双创中心和各教学院部做好备案项目的跟踪辅导工作，组织专家和创业导师定期走访，帮助创业学生解决实际困难。
第二十二条 学校定期对学生创业项目进行评价，对经营情况好、市场前景大的项目予以重点帮扶、支持和推介。
第九章 附则
第二十三条 本办法自颁布之日起生效，由张家界学院创新创业教育中心负责解释。
张家界学院创新创业教育中心
2025年12月24日